O que é e como funciona a gestão de aprovação de usuários adicionais?
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Se você tem usuários adicionais em sua conta, pode usar o recurso de gestão de aprovação para determinar regras para que uma operação seja feita. São elas:
- Aprovações necessárias: define o número de aprovações necessárias para que uma ação seja concluída.
- Pode ser aprovado por: define quais usuários adicionais podem aprovar as solicitações.
Exemplo: sua empresa precisa pagar alguns fornecedores todos os meses. Por isso, você vinculou usuários adicionais à sua conta com permissão para transferências. Com a gestão de aprovação, você pode definir que esse processo precisa da aprovação de um número determinado de pessoas e que somente um usuário específico pode autorizar a transação.
O número de aprovações pode ser definido de acordo com o tipo de operação. Ex: 2 aprovações para aprovar um pagamento de contas e 1 aprovação para aprovar uma transferência.
Lembrando ainda que para definir essas configurações, é preciso ser o titular da conta ou um usuário adicional com permissão para acessar as configurações de gestão de aprovação.
Informações adicionais:
- É possível determinar até 3 aprovações para cada processo (como transferências e pagamentos de contas);
- A quantidade de usuários do campo “aprovações necessárias” deve ser igual ou menor a do campo “pode ser aprovado por”;
- Caso a solicitação não atinja a quantidade necessária de aprovações, ela expira. Se um dos usuários reprovar uma operação ou se as aprovações não forem feitas dentro do prazo, ela é reprovada. Neste caso, é preciso repetir o processo;
- Um usuário adicional não pode aprovar as próprias solicitações;
- A transação só é feita se o número necessário de aprovações for atingido.